Você recebeu um documento para enviar ao cartório mas não tem impressora; ou precisa mandar um relatório grande pelo WhatsApp e o arquivo não sobe. Há soluções rápidas — algumas já estão no seu celular ou no Word que você usa todo dia.
Se a dúvida é “como fazer um pdf” de forma simples e grátis, aqui estão todas as opções práticas, passo a passo, para computador e celular.
Formas gratuitas de criar um PDF
Criar um PDF pode ser feito de pelo menos seis maneiras gratuitas e sem instalar programas complexos.
PDF é um formato de arquivo que preserva layout, fontes e imagens.
As opções vão do “imprimir em PDF” nativo até conversores online rápidos — dependendo se você tem Word, imagens, uma digitalização ou só precisa juntar arquivos. Abaixo, uma lista prática das formas mais usadas:
- Exportar ou salvar como PDF a partir do Microsoft Word ou LibreOffice.
- Imprimir para PDF usando a impressora virtual do Windows ou o recurso “Salvar como PDF” do macOS.
- Converter arquivos online (Word → PDF, JPG → PDF) sem instalar nada.
- Transformar fotos em PDF direto no celular pelo recurso de impressão ou app de arquivos.
- Digitalizar documentos em PDF com a câmera e salvar em PDF pelo app de scanner ou Google Drive.
- Juntar vários PDFs ou páginas usando ferramentas online para organizar e reduzir tamanho.
Essas alternativas funcionam tanto para enviar documentos em concursos públicos quanto para assinaturas digitais em plataformas como Gov.br. Para mais dicas práticas sobre fluxo de trabalho em PDF veja nossas orientações internas.
Se você precisa do passo a passo no Word, o próximo bloco resolve isso de vez.
Criar PDF no computador (Windows e Mac)
Salvar um documento como PDF no computador é direto: use “Salvar como” ou a opção imprimir para PDF do sistema.
No Microsoft Word escolha Arquivo > Salvar como > PDF; no LibreOffice escolha Exportar como PDF; no macOS selecione Imprimir e depois Salvar como PDF. Esses métodos mantêm hiperlinks e formatação na maioria dos casos.
Exemplo prático: para enviar um currículo em concursos, use Salvar como PDF para garantir que fontes e margens não mudem ao abrir em outro PC. Se houver imagens pesadas, comprima antes de salvar ou depois de gerar o PDF.
- Abra o documento no Word.
- Vá em Arquivo > Salvar como.
- Escolha PDF no campo de formato e defina qualidade (Padrão para impressão, Mínima para anexos).
- Salve e verifique o arquivo final antes de enviar.
Se o documento tiver várias fontes ou precisar de conformidade para envio a órgãos, o próximo bloco mostra opções no celular e sem computador.
Criar PDF no celular (Android e iPhone)
É possível gerar um PDF no celular sem aplicativos pagos: use a função de impressão para PDF ou o recurso de exportar no app de documentos.
No Android abra o documento ou imagem, escolha Imprimir e selecione “Salvar como PDF”; no iPhone abra a imagem ou documento em Fotos ou Arquivos, toque em compartilhar e escolha “Imprimir” e then “Salvar em PDF” via gesto de pré-visualização. Esses atalhos funcionam bem para enviar por WhatsApp ou subir no Gov.br.
Observação: enviar PDFs grandes pelo celular pode falhar no upload. Reduza resolução das imagens ou gere um PDF com qualidade menor quando for anexar em formulários online.
Se precisar assinar digitalmente pelo celular, bancos e o Gov.br aceitam PDFs assinados; use ferramentas específicas ou o recurso de assinatura do próprio app de arquivos. O próximo bloco explica como converter e juntar arquivos antes da assinatura.
Converter, juntar e organizar PDFs (ferramentas online)
Converter outros formatos para PDF e juntar arquivos é rápido com conversores online gratuitos e ferramentas que não exigem cadastro.
Você pode transformar Word em PDF com a ferramenta de word para PDF, converter imagens com JPG para PDF e voltar de PDF para Word com PDF para Word. Também é possível juntar várias páginas usando a opção de juntar arquivos no site.
Essas ferramentas resolvem casos como: juntar comprovantes de pagamento, converter páginas escaneadas e preparar um pacote de documentos para upload em sistemas de concurso ou cartório.
Depois de converter e organizar, você pode precisar reduzir o tamanho do arquivo ou dividir o PDF — o próximo bloco mostra erros comuns ao preparar arquivos para envio e como evitá-los.
PDFs muito pesados frequentemente impedem envio por WhatsApp ou formulários; reduzir imagens, remover páginas desnecessárias e comprimir mantém legibilidade sem bloquear o envio.
Erros comuns e um detalhe técnico que poucos consideram
Um erro comum é criar PDF sem incorporar fontes, o que altera a aparência em outro computador.
Incorporar fontes ao exportar garante que o documento aberto em outro dispositivo preserve o aspecto; para documentos oficiais (ex.: exigência de cartório ou concurso) considere gerar PDF/A quando solicitado pelo órgão. PDF/A é uma versão de arquivo pensada para preservação a longo prazo.
Outro problema frequente é não verificar tamanho final: anexos em e-mail e uploads têm limites. Use compressão ou divida o arquivo com ferramentas de dividir e comprimir quando necessário.
Nota prática: se for assinar, mantenha uma cópia com camadas editáveis e outra final em PDF; isso facilita a conferência e o envio ao órgão correto. Em seguida, veja como proceder com assinaturas digitais.
Conclusão
Criar um PDF é uma tarefa simples com recursos já disponíveis no seu sistema ou com ferramentas online gratuitas; escolha o método que preserve formatação e mantenha o arquivo leve para envio.
Para reduzir o tamanho do seu PDF agora mesmo sem instalar nada, use a ferramenta de comprimir PDF do JuntarPDF.net — gratuita e sem cadastro.